1. Kartläggning
Vi går igenom nuvarande maskinpark, utskriftsvolymer och arbetsflöden. Kostnadsfritt och utan förbindelser.
Tjänster
Lösningar för kontorsutskrift
Skrivare och multifunktionsenheter, förbrukningsmaterial, hantering och service i ett avtal, från enmanskontor till miljöer med hundratals användare.
Skrivare och multifunktionsenheter
Vi kartlägger det verkliga behovet och dimensionerar maskinparken därefter. Canons enheter som Canorama Easy eller leasing.
Läs merSäker utskrift
Utskriften frigörs först när användaren identifierar sig vid enheten. Inga bortglömda papper, i enlighet med EU:s dataskyddsförordning.
Läs merDokumenthantering
Digitalisera, arkivera och hantera dokument informationssäkert. Från pappersarkiv till elektronisk arkivering.
Läs merService och förbrukningsmaterial
Förebyggande service, reservdelar och förbrukningsmaterial ingår i avtalet. Servicenätverk i hela landet.
Läs merUtskriftshantering
Insyn i kostnader och användning: rapporter, användarspecifika regler och automatiska beställningar av förbrukningsmaterial.
Läs merIbruktagning och utbildning
Vi installerar enheterna, överför inställningarna och utbildar användarna. Informationssäker återvinning av gamla enheter.
Läs merNär multifunktionsenhetens storlek inte räcker till
Storformats- och produktionsutskrift sköts med lösningarna för professionell utskrift: affischer, skyltar, ritningar och arbeten som kräver tryckkvalitet.
Dokumentets livscykel
Er partner under dokumentets hela livscykel
Från digitalt tillbaka till digitalt: samma helhet täcker säker utskrift, enheter, skanning och elektronisk arkivering, utan separata system.
1
Arbetsstation
Dokumentet kommer digitalt
Ett avtal, en faktura eller en blankett kommer till datorn och skickas till utskrift.
2
Säker utskrift
Jobbet väntar i en säker kö
Utskriften går inte direkt till enheten, utan väntar på frisläppning.
3
Säker utskrift
Identifiering vid enheten
Passerkort, kod eller mobil frisläpper jobbet endast till rätt person. Varje jobb loggas.
4
Multifunktionsenhet
Enheten skriver ut
Dokumentet direkt i handen, inget blir kvar på utmatningsfacket.
5
Hantering
Underskrift eller anteckningar
Dokumentet undertecknas, stämplas eller kompletteras på papper.
6
Skanning
Tillbaka till digital form
Samma multifunktionsenhet skannar dokumentet, och textigenkänning (OCR) gör innehållet sökbart.
7
Dokumenthantering
Arkivering direkt vid skanningen
Dokumentet styrs direkt till rätt mapp eller system, utan manuellt arbete.
8
Elektroniskt arkiv
Hittas på ett ögonblick
Sök på namn, datum eller innehåll. Cirkeln sluts: dokumentet är digitalt igen.
Hela kedjan från en partner: enheter, programvara, ibruktagning och support. I kartläggningen går vi igenom vilka steg som ger er störst nytta.
Begär en kostnadsfri kartläggning
Distans- och hybridarbete
Skrivare för hemmet, med samma support som på kontoret
Arbetet är inte längre bundet till kontoret, och det behöver inte utskriften heller vara. Vi levererar kompakta skrivare som passar hemmakontoret till ett förmånligt pris, med samma förbrukningsmaterial och samma support som kontorets enheter. Berätta om behovet, vi sköter resten.
Fråga om distanspaketetSå här går anskaffningen till
Från kostnadsfri kartläggning till produktionsanvändning, vanligen på 2-4 veckor.
2. Lösningsförslag och offert
Du får en dimensionerad helhet av enheter och tjänster med priser, jämförbar med dina nuvarande kostnader.
3. Installation och ibruktagning
Vi installerar enheterna, överför inställningarna och utbildar användarna. Gamla enheter återvinns informationssäkert.
4. Löpande service
Förebyggande service, automatiska materialleveranser och rapportering. En kontaktperson, en faktura.
Prismodeller
Du väljer hur enheterna anskaffas, tjänsten är densamma.
Leasing
Jämn månadskostnad utan kapitalbindning, enheterna förnyas när avtalsperioden löper ut. Det vanligaste valet för växande företag.
Canorama Easy
Flexibel modell för tidsbegränsade eller föränderliga behov, projekt, säsonger, tillfälliga lokaler.
Vanliga frågor
Vad kostar en utskriftstjänst för företag?
Priset består av enheten och en sidbaserad avgift som täcker förbrukningsmaterial, service och reservdelar. Kostnaden beror på maskinparken och utskriftsvolymerna, därför gör vi alltid först en kostnadsfri kartläggning och ger en offert dimensionerad efter det verkliga behovet. Inga överraskningar: du betalar det avtalade månadspriset och de faktiska sidorna.
Lönar det sig att leasa eller skaffa en multifunktionsenhet med Canorama Easy?
Leasing är det vanligaste valet: kostnaden fördelas jämnt över avtalsperioden utan att binda kapital. Canorama Easy passar tidsbegränsade eller föränderliga behov. Vi hjälper er jämföra alternativen i euro med era egna siffror.
Vad täcker serviceavtalet?
Förebyggande service, reservdelar, arbete och resor samt toner med automatiska leveranser. Vid fel lämnar du en serviceförfrågan online eller ringer servicen, en lokal servicetekniker känner er maskinpark.
Hur fungerar säker utskrift i praktiken?
Utskriftsjobbet frigörs först när användaren identifierar sig vid enheten, till exempel med passerkort eller kod. Konfidentiella dokument blir inte liggande i utmatningsfacket, och varje jobb loggas, ofta den enklaste enskilda åtgärden för att förbättra GDPR-rutinerna.
Verkar ni också på vår ort?
Våra verksamhetsställen finns på tio orter från Träskända till Torneå, och servicenätverket täcker hela Finland. Centrallagret i Karleby säkerställer snabba leveranser av förbrukningsmaterial överallt i landet.
Är du redan kund hos oss?
Lämna en serviceförfrågan eller rapportera mätaravläsningar. Service: 020 768 1248