Toimistotulostamisen ratkaisut

Turvatulostus

Unohtunut tuloste tulostimen lokerossa on tietoturvariski. Turvatulostuksessa asiakirja vapautuu vasta, kun käyttäjä tunnistautuu laitteella.

Miksi turvatulostus?

Luottamukselliset dokumentit pysyvät luottamuksellisina

Sopimukset, henkilöstödokumentit ja taloustiedot eivät päädy vääriin käsiin, vaikka tulostin olisi jaettu monen käyttäjän kesken.

Ei odottelua tulostimella

Työ lähtee jonoon valmiiksi, ja käyttäjä hakee sen silloin, kun itselle sopii.

Ei turhia tulosteita

Hakematta jääneet työt poistuvat jonosta automaattisesti. Vähemmän paperia, vähemmän hukkaa.

Miten tunnistautuminen toimii?

PIN-koodi

Yksinkertainen tapa, joka ei vaadi lisälaitteita.

Henkilökortti tai kulkuavain

Nopea tapa, joka toimii jo käytössä olevalla kortilla.

Käyttöönotto on kevyempi kuin luullaan

Turvatulostus otetaan tyypillisesti käyttöön olemassa olevaan laitekantaan ohjelmistopäivityksenä ja kortinlukijoilla. Käyttäjille muutos näkyy yhtenä uutena vaiheena: tunnistautumisena laitteella.

Jokainen tuloste kirjautuu samalla lokitietoihin, ja raportit tukevat GDPR-dokumentointia ja auditointeja.

Kumppani koko dokumentin elinkaaren ajan

Laitteet, ohjelmistot, huolto ja kehitys yhdeltä kumppanilta. Katso dokumentin elinkaari.

Pyydä maksuton kartoitus

Oletko jo asiakkaamme?

Jätä palvelupyyntö tai ilmoita mittarilukemat. Huolto: 020 768 1218