Näkyvyyden kustannuksiin
Raportit näyttävät tulostusmäärät laitteittain, käyttäjittäin ja kustannuspaikoittain. Päätökset perustuvat lukuihin, eivät arvauksiin.
Toimistotulostamisen ratkaisut
Tulostuksenhallinta
Tiedä, mitä tulostaminen maksaa ja kuka tulostaa mitä. Raportit tuovat kustannukset näkyviin, ja sen jälkeen niihin voi vaikuttaa.
Mitä saat
Käyttäjäkohtaiset säännöt
Ohjaa tulostusta fiksusti: esimerkiksi kaksipuolinen ja mustavalkoinen oletukseksi, väritulostus vain sitä tarvitseville. Pienet säännöt tuovat isot säästöt suurissa käyttäjämäärissä.
Automaattiset tarviketilaukset
Laite tilaa väriaineet itse, ennen kuin ne loppuvat. Kukaan ei säilö kaappiin varmuusvarastoa eikä kukaan jää ilman kesken työpäivän.
Miten homma toimii?
1. Kartoitus
Selvitämme nykyisen tulostusympäristön ja sovimme, mitä halutaan seurata ja ohjata.
2. Käyttöönotto
Asennamme hallintaohjelmiston ja määrittelemme raportit ja säännöt teidän tarpeisiinne.
3. Seuranta ja kehitys
Raportit kertyvät automaattisesti. Käymme ne kanssanne läpi ja ehdotamme muutoksia, kun luvut antavat aihetta.
Usein kysyttyä
Paljonko tulostuksenhallinnalla voi säästää?
Se riippuu lähtötilanteesta, ja juuri siksi kartoitus kannattaa. Kun kaksipuolinen ja mustavalkoinen tulostus ovat oletuksena ja turhat tulosteet jäävät pois, säästö näkyy sekä paperissa että väriaineissa.
Näkeekö raporteista yksittäisen käyttäjän tulostukset?
Näkee, jos niin määritellään. Raportoinnin taso sovitaan käyttöönotossa yhdessä, ja se toteutetaan tietosuojakäytäntöjenne mukaisesti.
Toimiiko tulostuksenhallinta myös turvatulostuksen kanssa?
Kyllä, ne kuuluvat yhteen. Sama tunnistautuminen, joka vapauttaa tulosteen, kirjaa työn myös raportteihin.
Kumppani koko dokumentin elinkaaren ajan
Laitteet, ohjelmistot, huolto ja kehitys yhdeltä kumppanilta. Katso dokumentin elinkaari.
Oletko jo asiakkaamme?
Jätä palvelupyyntö tai ilmoita mittarilukemat. Huolto: 020 768 1218