Arkkien skannaus
Yksittäiset dokumentit ja asiakirjat sähköiseen muotoon nopeasti ja tietoturvallisesti.
Toimistotulostamisen ratkaisut
Dokumentinhallinta
Dokumentit sähköisiksi, tieto löydettäväksi. Digitointi ei ole projekti vaan prosessi: kartoitamme tarpeenne, toimitamme oikeat laitteet ja ohjelmistot, koulutamme henkilöstönne ja kehitämme ympäristöä mukananne.
Fyysinen arkisto on riski. Digitaalinen on resurssi.
Paperiarkistoa on hankala varmuuskopioida. Se on altis varkaudelle ja tulipalolle, ja se vie tilaa ja aikaa. Sähköinen dokumentinhallinta tekee tiedosta löydettävää, turvallista ja käytettävää.
Tarpeet ovat erilaisia, niin ovat ratkaisutkin
Olipa tarve yksittäisten arkkien skannaus tai koko arkiston digitointi, löydämme teille sopivan kokonaisuuden.
Tiedostojen pakkaaminen
Suuret tiedostomäärät hallintaan ja arkistointia helpottavaan muotoon.
Tekstintunnistus (OCR)
Skannatuista dokumenteista tulee hakukelpoisia. Tieto löytyy jatkossa muutamalla klikkauksella.
Tiedon jäsentäminen
Rakenteettomasta aineistosta järjestettyä dataa, jota on helpompi hyödyntää.
Miten homma toimii?
1. Kartoitus
Selvitämme nykytilan, tarpeet ja tavoitteet. Niiden perusteella teemme ratkaisuehdotuksen.
2. Toimitus ja asennus
Toimitamme laitteet ja ohjelmistot, asennamme ne ja koulutamme henkilöstönne.
3. Ylläpito
Pidämme ympäristön toimintakunnossa. Huolto ja tuki ovat aina saatavilla.
4. Kehitys
Pidämme säännölliset kehityspalaverit, joissa ympäristö kehittyy tarpeidenne mukana.
Kumppani koko dokumentin elinkaaren ajan
Laitteet, ohjelmistot, huolto ja kehitys yhdeltä kumppanilta. Katso dokumentin elinkaari.
Oletko jo asiakkaamme?
Jätä palvelupyyntö tai ilmoita mittarilukemat. Huolto: 020 768 1218